|
Producten
Onze producten zijn gerelateerd aan Internet software. We ontwikkelen administratieve oplossingen, en we bieden ook onze consultancy services aan.
We hebben verschillende oplossingen ter beschikking in een systeem dat is genaamd Inventory. Inventory is een compleet modulair administratief systeem dat bestaat uit verschillende optionele componenten die verschillende taken in een bedrijf verzorgen. De onderdelen die benodigd zijn kunnen los gekozen worden.
Voor consultancy, kunnen wij helpen bij het ontwikkelen van nieuwe systemen, zoals Mambo (www.mamboserver.com), wat een Content Management Systeem is. We kunnen geavanceerde templates maken voor uw site, met popup menus, javascript, dHTML en Ajax, zodat het eenvoudig mogelijk wordt om uw content online te beheren met Mambo.
Contact beheer
Contacten zijn een centraal onderdeel van het Inventory systeem, gebruikt om informatie op te slaan van werknemers, leveranciers en klanten, met al hun gegevens en optioneel ook fotos. Contacten kunnen onderling gerelateerd worden met elkaar, zoals vriend relaties, of family boom relations. Voor contacten is het ook mogelijk om aantekeningen in dossiers verspreid over verschillende dagen bij te houden. |
Voorraad beheer
Elk product kan worden ingekocht, verkocht, of verhuurd. Voor elke inkoop of verkoop kan tevens gespecificeerd worden of er een ruil plaatsvindt (bijv. een product is een volle tank gas, bij een verkoop wordt deze ingeruild voor een lege tank gas). In- en verkoop vind normaal gesproken elke dag plaats, en met Inventory is deze administratie snel en eenvoudig. Rapportage toont alle relevante gegevens betreffende inkoop/verkoop, alsmede de geldstromen en de bruto winst. Geavanceerde inkoop/verkoop is transport en outsourcing. Deze worden teven ondersteund. |
Financiële administratie
Alle geld stromen worden geregistreerd in het systeem. Het is mogelijk om verschillende betaalmethoden te definieren, zoals cash, cheque, credit card of bank. Het is eenvoudig mogelijk het actuele saldo van elke betaalmethode op te vragen, evenals wat er nog te ontvangen is aan cheques of credit-cards. Alle financiele handelingen zijn gegroepeerd per accounts (zoals "huur", "salarissen") zodat deze later ook als zodanig zijn te categoriseren. In de rapportage wordt een duidelijk overzicht gegeven van de financiele situatie.
|
Agenda en kalender
De agenda kan worden gebruikt voor elke taak gerelateerd aan een kalender. Bijv. een secretaresse en een doktor hebben beiden toegang tot de doktor's agenda. Of een agenda kan worden gebruikt voor een tennisbaan, of voor een huis wat te huur staat, om zodoende de reserveringen weer te geven, of zelfs online reserveringen te maken. |
Archief beheer
Voor elke contact is het mogelijk om een dossier aan te leggen met vele eigenschappen. Deze eigenschappen kunnen zelf aangemaakt en gedefinieerd worden, en een "blad" kan in het dossier toegevoegd worden voor elke willekeurige datum. De dossiers kunnen eenvoudig doorzocht worden op specifieke waarden. |
Online nieuwsbrief
Wilt u emails versturen naar klanten in een vaste layout? Met inventory is dit eenvoudig mogelijk. In contactbeheer legt u alle klanten vast. U laat eenmalig een template maken, of kiest desgewenst voor meerdere templates. Om een bericht te versturen maakt u een nieuw item aan, waar u tekst en plaatsjes invoert. Vervolgens kan het resultaat naar de gewenste klanten gestuurd worden. Simpel en effectief! |
Foto administratie en publicatie
Voor producten, contacten en artikelen in de kennisbank bestaat de mogelijkheid om foto's in te voeren. Het is tevens mogelijk om een algemene foto database bij te houden, en elke foto te categoriseren volgens zelf definieerbare eigenschappen. Zodoende is het mogelijk om snel bepaalde foto's terug te vinden met specifieke details. Het is daarna mogelijk om foto publicatie te maken, zodat uw klanten uw fotos kunnen doorzoeken op keywords. |
Project beheer
U kunt uw projecten beheren en de deelnemers. Elke deelnemer heeft toegang tot de bestanden en eigenschappen van het project. Het is mogelijk om een communicatie log bij te houden wat alle interactie met klanten zoals telefoon gesprekken bijhoudt. Voor elk project is het mogelijk de urenregistratie bij te houden. Er is eenvoudige rapportage voor beheerders om inzicht te krijgen in de lopende projecten. |
Informatiebeheer
De kennisbank is een simpele maar uiterst krachtige toepassing om allerhande data in op te slaan. Een item in de kennisbank bestaat uit enkel een titel en inhoud, maar aan elk item kunnen fotos en eigenschappen worden gekoppeld, die het geheel zeer omvangrijk maken. Elk artikel kan in categoriën geplaatst worden, en er kan eenvoudig gezocht worden op eigenschappen. Een item in de kennisbank kan bijvoorbeeld worden gebruikt in publicaties, of op websites. |
Online rapportage
Krijg toegang tot rapporten via Internet. Gebruik makend van de browser, krijgt u toegang tot de informatie die u nodig heeft, op elke gewenste tijd, vanaf elke plaats. SmartPC ontwikkelt de benodigde software. |
|